ZUGFeRD

## Was ist ZUGFeRD?

**ZUGFeRD** steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland" und ist ein **hybrides E-Rechnungsformat**. Es kombiniert ein menschenlesbares **PDF/A-3-Dokument** mit einer eingebetteten **XML-Datei**, die die Rechnungsdaten maschinenlesbar enthält.

### Profile

ZUGFeRD bietet verschiedene Profile mit unterschiedlichem Detailgrad:

- **Minimum**: Grundlegende Rechnungsdaten (Referenz auf externe Datenquelle) - **Basic WL**: Erweiterte Buchungsdaten ohne Positionsdetails - **Basic**: Vollständige Rechnungsdaten mit Einzelpositionen - **EN 16931 (Comfort)**: Konform zur europäischen Norm – kompatibel mit XRechnung - **Extended**: Zusätzliche Felder über den EU-Standard hinaus

### ZUGFeRD 2.x und Factur-X

Seit Version 2.0 ist ZUGFeRD **identisch mit dem französischen Standard Factur-X**. Dies ermöglicht einen grenzüberschreitenden Rechnungsaustausch innerhalb der EU. Die aktuelle Version ist **ZUGFeRD 2.3**.

### Vorteile des Hybridformats

- **Menschenlesbar**: Das PDF kann wie eine normale Rechnung gelesen und gedruckt werden - **Maschinenlesbar**: Die XML-Daten ermöglichen automatische Verarbeitung - **Rückwärtskompatibel**: Empfänger ohne E-Rechnungssoftware können die PDF-Rechnung nutzen - **Validierbar**: XML-Daten können gegen das Schema geprüft werden

### E-Rechnungspflicht

Ab 2025 wird die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich schrittweise eingeführt. ZUGFeRD im Profil **EN 16931 oder höher** erfüllt die Anforderungen. Das Minimum-Profil reicht hingegen **nicht** aus.

### ZUGFeRD vs. XRechnung

Beide Formate sind EN-16931-konform, aber ZUGFeRD bietet zusätzlich eine **visuelle PDF-Darstellung**. Für die öffentliche Verwaltung wird XRechnung bevorzugt, im B2B-Bereich ist ZUGFeRD wegen der Hybridfunktion besonders beliebt.