XRechnung
XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Sie basiert auf einem strukturierten XML-Format und ist seit November 2020 für Bundesaufträge verpflichtend.
Erklärung
## Was ist XRechnung?
**XRechnung** ist der deutsche Standard für strukturierte elektronische Rechnungen. Das Format basiert auf **XML** und wurde speziell für den Rechnungsaustausch mit der **öffentlichen Verwaltung** entwickelt. Es ist die nationale Umsetzung der europäischen Norm **EN 16931**.
### Hintergrund und Pflicht
Die EU-Richtlinie 2014/55/EU verpflichtet öffentliche Auftraggeber, elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können. In Deutschland gilt:
- Seit **27. November 2020**: Pflicht für Rechnungen an Bundesbehörden - Die Länder haben eigene Fristen und Regelungen - Ab **2025/2026**: Schrittweise E-Rechnungspflicht auch im **B2B-Bereich**
### Technisches Format
XRechnung ist ein **rein maschinenlesbares** XML-Format:
- Keine visuelle Darstellung – nur strukturierte Daten - Übermittlung über **Peppol**-Netzwerk oder zentrale Rechnungseingangsplattformen (z. B. ZRE des Bundes) - Enthält alle Pflichtangaben nach §14 UStG in standardisierten Feldern - Validierung gegen das XRechnung-Schemamodell möglich
### Vorteile
- **Automatische Verarbeitung** ohne manuelle Dateneingabe - **Fehlerreduktion** durch strukturierte, validierbare Daten - **Schnellere Bezahlung** durch automatisierte Workflows - **Compliance** mit gesetzlichen Anforderungen
### XRechnung vs. ZUGFeRD
Während XRechnung ein reines XML-Format ist, kombiniert ZUGFeRD ein PDF mit eingebetteten XML-Daten. Beide Formate sind zur EN 16931 konform, aber XRechnung ist der **bevorzugte Standard** für die öffentliche Verwaltung.
Bedeutung für die Rechnungsprüfung
Mit der zunehmenden E-Rechnungspflicht werden strukturierte Formate wie XRechnung zum Standard. RechnungsCheck kann sowohl traditionelle PDF-Rechnungen als auch moderne Formate auf die Pflichtangaben nach §14 UStG prüfen. Die strukturierten Daten in XRechnungen erleichtern die automatische Validierung erheblich.
Verwandte Pflichtangaben
Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers — die Identität des Rechnungsausstellers muss zweifelsfrei erkennbar sein.
Vollständiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers — muss mit dem tatsächlichen Empfänger der Leistung übereinstimmen.
Eine einmalige, fortlaufende Rechnungsnummer dient der eindeutigen Identifizierung jeder Rechnung.
Das Ausstellungsdatum der Rechnung muss eindeutig erkennbar sein — es bestimmt u. a. den Zeitpunkt des Vorsteuerabzugs.
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