Eingangsrechnung

## Was ist eine Eingangsrechnung?

Eine **Eingangsrechnung** ist jede Rechnung, die ein Unternehmen von einem externen Lieferanten, Dienstleister oder Geschäftspartner erhält. Sie dokumentiert eine bezogene Lieferung oder Leistung und ist die Basis für die Verbuchung von Aufwendungen sowie den Vorsteuerabzug.

### Bedeutung im Rechnungswesen

Eingangsrechnungen spielen eine zentrale Rolle in der Buchhaltung:

- **Vorsteuerabzug**: Nur mit einer ordnungsgemäßen Eingangsrechnung kann die enthaltene Umsatzsteuer als Vorsteuer abgezogen werden. - **Betriebsausgabe**: Die Rechnung dient als Beleg für die steuerliche Anerkennung der Ausgabe. - **Kreditorenbuchhaltung**: Eingangsrechnungen werden in der Kreditorenbuchhaltung erfasst und zur Zahlungsabwicklung freigegeben.

### Pflichtangaben prüfen

Jede Eingangsrechnung muss die **14 Pflichtangaben nach §14 UStG** enthalten. Dazu gehören u. a.:

1. Name und Anschrift des Rechnungsstellers 2. Name und Anschrift des Rechnungsempfängers 3. Steuernummer oder USt-IdNr. des Rechnungsstellers 4. Rechnungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer 5. Leistungsbeschreibung und Leistungszeitpunkt 6. Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag

### Prüfungsprozess

Ein strukturierter Prüfungsprozess für Eingangsrechnungen umfasst:

- **Formelle Prüfung**: Sind alle Pflichtangaben vorhanden und korrekt? - **Sachliche Prüfung**: Stimmen Lieferumfang, Preise und Konditionen mit der Bestellung überein? - **Rechnerische Prüfung**: Sind die Berechnungen (Netto, Steuer, Brutto) korrekt?

### Aufbewahrungspflicht

Eingangsrechnungen müssen gemäß §14b UStG und §147 AO **10 Jahre** aufbewahrt werden. Dies gilt sowohl für Papier- als auch für elektronische Rechnungen.